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個人情報のお取り扱いについて

1.プライバシーポリシー

関東化学株式会社(以下、当社といいます)は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」を順守するとともに、次に示す「個人情報保護方針」に則り、個人情報の適正な保護に努めます。
>関東化学株式会社 個人情報保護方針はこちら

2. 個人情報取扱事業者の名称

関東化学株式会社

3. 利用目的の公表

当社が取得する個人情報および当社が管理する保有個人データの利用目的は次の通りです。

  • 当社で取り扱っている製品・サービスなどに関する情報の提供および提案
  • 当社の出版物、催し物などについてのご案内
  • 当社で取り扱っている製品などの適正使用に関する情報の収集
  • 当社の新製品開発に関する調査・研究
  • お客様からのお問い合わせへの対応、迅速なサービスの実施
  • 法令の定めまたは行政当局の通達・指導などに基づく対応
  • その他、個人情報を取得する際にお知らせする利用目的

4. 保有個人データの開示等に関する手続き

当社の保有個人データの開示等を希望される場合は、当社所定の申請書類に必要事項をご記入のうえ、ご本人を確認するための提出書類、返信用封筒(郵便切手800円分を貼付ください)とともに、次項に記載の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」まで郵送にてお申し出ください。また、この際ご郵送の封筒には朱書きで「個人情報申請書在中」とお書き添えください。
申請内容に対する結果は、ご本人宛(ただし、法定代理人からの申請の場合には、その代理人宛)、配達証明郵便によりご回答いたします。
なお、上記郵便切手の貼付分が800円(配達証明郵便料金)に満たない場合は、その旨ご連絡申しあげますが、所定の期間内にお支払いがないときは、開示等のお申し出はなかったものとして対応させていただきます。

5. 開示等に関する手続きの申請書類・提出書類

(1)申請書類

地域住民や従業員の安全確保、化学物質による環境汚染の防止を図るため、全社員が一丸となって保安防災の徹底を図る。

(2)ご本人を確認するための提出書類

① ご本人による申請の場合
次の中からご本人の氏名・現住所が記載されたものを1点ご提出ください。

  • 運転免許証のコピー
  • 健康保険証のコピー
  • 年金手帳のコピー
  • パスポートのコピー
  • 介護保険証のコピー
  • 外国人登録証のコピー
  • 住民票の写し

② 代理人による申請の場合
次のすべての書類をご提出ください。

  • ご本人からの委任状及び委任状に押印されたご本人の印鑑証明書
  • 代理人の本人確認資料
     (任意代理人の場合)上記①と同様のもの1点
     (法定代理人の場合)法定代理権を証する資料および上記①と同様のもの各1点

6. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

当社の個人情報に関するお問い合わせ窓口は次の通りです。 関東化学株式会社 総務部 個人情報相談窓口
〒103-0022 東京都中央区日本橋室町2丁目2番1号 室町東三井ビルディング
電話: 03-6214-1050 FAX: 03-3241-1007
e-mail:privacy@gms.kanto.co.jp
【受付時間】9:00~12:00 13:00~17:00 (土日祝祭日、年末年始その他所定の休日を除く)

7. 認定個人情報保護団体

当社は、厚生労働大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本製薬団体連合会の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

《お問い合わせ先》

日本製薬団体連合会 個人情報保護センター
〒103-0023 東京都中央区日本橋本町3丁目4番18号
電話:03-3270-1810
対応時間:10:00~16:00
対応日:月曜日~金曜日(年末年始、その他所定の休日を除く)

個人情報保護方針

1.個人情報に対する認識

当社は、個人情報の保護に関する法律等を順守し、お客様の個人情報(氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等)を適正に取り扱うことが、企業の重要な社会的責務であるとの認識に立ち行動します。

2.個人情報の取得

当社は、個人情報を取得する際、その利用目的を明確にし、必要な範囲で適法かつ公正な手段によって取得します。

3.個人情報の取り扱い

当社は、ご本人の同意を得ずに、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の利用は行いません。

4.正確性の確保

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データが正確かつ最新の内容となるように努めます。また、ご本人から開示・訂正・利用の停止等を求められた場合には、合理的な範囲内でこれに対応します。

5.個人データの適切な管理

当社は、個人データへの不正アクセス、個人データの漏えい、紛失、改ざん、き損等を防止するため必要な安全対策を講じます。また、個人データを取り扱う従業員等に対し、個人情報保護に関する教育を実施し、適切な管理に努めます。

6.個人データの第三者への提供

当社は、ご本人の同意を得ずに、個人データを第三者へ提供しません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先または当社グループ会社に個人データを提供する場合があります。この場合においても、提供先が個人データの流出防止等の保護措置を図るよう、当社が責任をもって監督を行います。

7.管理体制の継続的改善

当社は、この方針を実行するために必要な規程、規則等を制定し、従業員等にこれらを周知徹底します。また、当社の業務内容および規模に応じた適切な管理体制を確立し、その改善を継続的に行います。