発注承認機能

承認機能の概要

｢承認機能｣をご利用いただくには、｢承認グループ｣を構成します。1つの承認グループには、最低1人の承認権限「あり」の担当者が登録されている必要があります。
発注の承認権限のない方が発注操作を行った場合、注文情報は ｢発注依頼｣ として取扱われます。発注の承認権限を持つ方の承認が得られるまで、注文情報は関東化学に送信されません。承認権限を持つ方は、発注依頼の承認処理を行ってください。

承認状況

｢承認状況｣では、発注の承認状況の確認と承認・否認を行うことができます。
発注の承認権限のない方は、承認状況の確認と否認された発注依頼の削除★ のみが実行できます。否認された発注依頼の削除は、承認状況詳細ページから実施します。

1 ： メニューの｢承認状況｣をクリックし、承認状況ページを表示します。
2 ： 承認状況の一覧を表示する条件を指定します。｢注文承認："未承認"｣ を指定すると未承認の注文依頼が抽出されます。
3 ： ｢検索する｣ボタンをクリックすると、承認状況一覧が表示されます。
4 ： ｢詳細を見る｣ボタンをクリックすると、承認状況の詳細が表示され、注文した製品の明細を確認することができます。
5 ： 注文を承認する場合は｢□承認｣にチェックを入れ(｢☑承認｣)、｢注文承認｣ボタンをクリックします。メッセージが表示されたら｢OK｣ボタンをクリックして承認操作を完了します。
6 ： 注文を否認する場合は、｢否認｣ボタンをクリックします。
確認メッセージが表示されますので｢OK｣ボタンをクリックします。続いて否認理由を求めるメッセージが表示されますので、理由を入力し｢否認｣ボタンをクリックします。
否認理由を求めるメッセージが表示されない場合は、こちらをご確認ください。

　

  • [４] の「詳細を見る」ボタンをクリックすると、承認状況の詳細が確認できます。
  • 否認された注文依頼は、依頼者による削除が可能です。（★）
    注文依頼を行った担当者コードで Cica-Web にログオンします。
    [１] の承認状況から、[２] の検索条件で ｢注文承認："否認"｣ を選択し、注文依頼を検索します。
    削除したい依頼の 否認/削除：｢削除｣ボタンをクリックして、注文依頼を削除します。
  • 承認依頼の状況は、お知らせページから依頼件数を確認することができます。お知らせページの｢承認依頼｣ボタンをクリックすると、承認状況ページに移動します。